廃棄物管理業務
オペレーションの仕組み
サステナブルBPO LinX BESTWAY
「LinX BESTWAY」廃棄物管理業務のオペレーションでは、煩雑で複雑な日々の廃棄物管理の事務作業を代行いたします。
貴社は「指示」「判断」「承認」に集中することで、
空いたリソースをコア業務に充てることが可能になります。
廃棄物管理業務の仕組み Structure
01.
お客様のToDo
当社への作業指示を出す
「新しい廃棄物が排出されることになった」「報告書を作成したい」など、廃棄物管理に関する作業ニーズが発生した際に、必要な作業の指示をいただきます。
また「配車調整」や「マニフェスト運用」といったルーチン業務は、ご契約時の取り決めに基づき、特に指示をいただかなくても、当社が作業を進めます。
02.
当社のToDo
業務を遂行し、報告する
お客様からの指示や取り決めに基づいて、廃棄物管理に関する作業をアミタが代行します。
当社の作業担当者（オペレーター）は、セキュリティ管理された専用ルームで業務を行っています。また環境実務や関連法のエキスパートが、オペレーターを教育し、業務を支援しています。
03.
お客様のToDo
報告内容を確認し、
必要な判断・承認を行う
上記作業の経過と結果、およびルーチン業務に関連するデータ（排出量・処理量推移、業務履歴、運用状況など）は、独自のクラウドシステムに全て入力されます。お客様は、PC・タブレット端末を利用して、リアルタイムに作業状況を把握し、随時必要な指示・判断・承認を実施することが可能です。
例えば、委託先の条件交渉の結果を踏まえ「契約するかしないか」の判断をいただき、契約する場合は契約書作成などの業務に移ります。また現場で発生したトラブルに対しては、サーキュラーリンクスがご提案する対応方針をご確認の上、その実施可否をご判断いただければ、サーキュラーリンクスがが実対応を行います。
サポート業務一覧 Support
お客様専用のメール窓口を開設し、各種業務のご依頼・ご相談・お問い合せを受け、当社スタッフが遂行させていただきます。
基本サービスをベースに、メインコンテンツの業務をサポートします。
ベース
基本サービス業務
連絡窓口設置・連絡協議会・月次サービス実施状況報告書・廃棄物管理システム提供を通じて円滑な連絡・問い合わせ体制を提供します。
メインコンテンツ
01.
委託先検討業務
処理委託先が未定の廃棄物（または有価物）について、委託先候補の選定～見積取得を行います。
02.
契約書作成支援業務
廃棄物処理委託契約書（新規作成、既存契約の更新、覚書の作成）について、案文の作成から契約書製本まで行います。
03.
配車調整業務
お客様から依頼を受けた廃棄物（または有価物）の配車調整と電子マニフェスト登録を行います。
04.
マニフェスト・許可証・契約書期限管理業務
交付済みマニフェストの返送期限管理・処理業者の許可証期限管理と取り寄せ・委託契約書の期限管理
※弊社提供の「LinX Management」システムで管理します
05.
処理委託先確認業務
委託先の処理状況の確認を、日程調整から当日の代行、報告書作成まで行います。開催方法は、実地、リモート、間接（書類）確認が可能です。
06.
行政報告書作成業務
多量排出事業者に係る計画書・実施状況報告など、行政への提出を支援します。
07.
廃棄物管理教育業務
基本的な内容をおさえた廃棄物管理研修を実施します。
08.
請求代行業務
処理会社からの請求書まとめ・支払代行を行います。
